CIERRE
DE OBRA
Se establece junto con el cliente la fecha de
entrega, y se buscara adelantar la fecha prevista de entrega.
Para la administración pública las reglas de
operación establecen con fecha de entrega el 31 de diciembre del año en curso
La fecha de entrega es muy importante, se prevé
en el calendario de ejecución, sin embargo, como constructores debemos
considerar una fecha de holgura o margen para cumplir en tiempo y forma la
entrega del proyecto. Par a ello se acordará con el cliente un artículo
transitorio en el contrato que deslinde de responsabilidad al constructor, por
causas ajenas o fuera del alcance de lo previamente calendarizado.
Para la entrega de la obra bastara con un
documento de consentimiento del dueño hacia el constructor, debidamente firmado
y ratificado por ambas partes. En el cual se establecen los mismos entregables
que fueron contratados de inicio y con los cuales se generó la contratación
respectiva.
CIERRE
DEL PROYECTO
El cierre
de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer
un balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o lo mal de la obra
y en especial si se han alcanzado los objetivos (beneficios previstos).
Un proyecto
ha finalizado cuando:
1.
Desde el
punto de vista técnico todas las actividades concluyen por completo, o en el
peor de los casos, se agotó el tiempo de su ejecución.
2.
Desde el
punto de vista administrativo han culminado los costos y se han facturado todas
las cantidades de obra (independientemente si se cobraron).
OBJETIVOS
PRINCIPALES DEL CIERRE DEL PROYECTO:
1.
Analizar
desde la perspectiva económica el balance entre los recursos gastados y los
beneficios obtenidos.
2.
Diagnosticar
el funcionamiento de los procesos de obra para conocer las desviaciones entre
previsiones iniciales y los resultados.
3.
Corregir
proyectos futuros de las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Margen
de ganancia del constructor entre el 30 y 40%.
OBJETIVOS
SECUNDARIOS DEL CIERRE DEL PROYECTO:
1.
Consolidar
los resultados técnicos (currículo de la empresa, conocimiento adquirido,
tecnología utilizada, gestión del proyecto, productos).
2.
Identificar
nuevas oportunidades comerciales a partir de lo ya trabajado, nuevos contratos.
El cierre
obligatoriamente provoca facturación y reuniones de evaluación en donde se
examinarán las fases del proyecto, los márgenes obtenidos de beneficios y sus
conclusiones.
ACEPTACIÓN
DE LA OBRA
Con la
finalidad de evitar ambigüedades que podría propagarse en la aceptación de los
trabajos cada concepto del proyecto quedó plasmado al inicio con la firma del
acta aceptación en el formato de aceptación final de los trabajos el cliente
certifica que ha revisado los trabajos presentados y está conforme con ellos
Acta de entrega recepción:
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